Tedarikçi (Ekipman / Mekan) Sözleşmesi

TEDARİKÇİ (EKİPMAN / MEKAN) KİRALAMA VE PLATFORM KULLANIM SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar

İşbu sözleşme ("Sözleşme"), bir tarafta:

• Post Office Film Prodüksiyon ve Tasarım San. ve Tic. Ltd. Şti.
• Vergi Dairesi / No: Kozyatağı V.D. — 7321929605
• Adres: Küçükbakkalköy Mah. Selvili Sk. No: 4 İç Kapı No: 20, Ataşehir / İstanbul
• E-posta: info@postoffice.com.tr

("Post Office" veya "Platform") ile diğer tarafta Platform üzerinden ekipman, mekan, stüdyo, dekor veya benzeri prodüksiyon kaynağını kiraya sunan ve kimlik bilgileri Platform'daki hesap kaydında ile elektronik kabul kaydında yer alan gerçek veya tüzel kişi ("Tedarikçi") arasında elektronik ortamda kurulmuştur.

2. Tanımlar

• Kaynak: Tedarikçi'nin Platform'da ilan ettiği kamera, lens, ışık, ses ekipmanı, jeneratör, mekan, stüdyo, dekor ve benzeri varlık.
• İlan: Kaynağın adı, açıklaması, günlük bedeli ve görselinden oluşan Platform kaydı.
• Kiralayan: Kaynağı Platform üzerinden talep eden kullanıcı.
• Kiralama Talebi: Kiralayan'ın belirli bir tarih aralığı için oluşturduğu ve toplam bedeli gösteren talep.
• Teslim / İade Tutanağı: Kaynağın teslim ve iade anındaki durumunu gösteren, taraflarca Platform'a yüklenen fotoğraflı kayıt.
• Platform Komisyonu: Post Office'in kiralama bedeli üzerinden hak kazandığı hizmet bedeli.

3. Post Office'in Konumu

3.1. Post Office, Tedarikçi ile Kiralayan'ı bir araya getiren; talep, ödeme bekletme, tutanak ve uyuşmazlık kaydı altyapısı sunan bir aracı platformdur. Kaynakların maliki, kiraya vereni, zilyedi veya sigortacısı değildir.

3.2. Kira ilişkisi Tedarikçi ile Kiralayan arasında kurulur. Post Office; Kaynağın mevcudiyetini, teknik durumunu, ilanın doğruluğunu veya Kiralayan'ın özenini garanti etmez.

3.3. Post Office gerçek zamanlı stok tutmaz; müsaitlik, Tedarikçi'nin talebi onaylamasıyla kesinleşir.

4. İlan

4.1. Tedarikçi; ilan ettiği Kaynak üzerinde kiraya verme yetkisine sahip olduğunu, Kaynağın çalıntı, hacizli, rehinli veya kullanımı hukuken kısıtlı olmadığını beyan ve taahhüt eder. Mekanlarda gerekli kullanım, çekim ve yönetim/komşu izinlerinin alınması Tedarikçi'nin sorumluluğundadır.

4.2. İlandaki ad, açıklama, görsel ve günlük bedel doğru, güncel ve yanıltıcı olmayan nitelikte olmalıdır. Görsel, kiralanacak Kaynağın kendisine ait olmalıdır.

4.3. İlanlar Post Office'in ön incelemesinden sonra yayımlanır. Post Office ilanı reddedebilir veya yayından kaldırabilir; bu inceleme Kaynağın niteliğine ilişkin bir garanti anlamına gelmez.

4.4. Tedarikçi ilanını dilediği an kaldırabilir; ancak yanıt bekleyen veya onaylanmış bir Kiralama Talebi bulunan ilan, o talep sonuçlanmadan kaldırılamaz.

4.5. Ruhsata tabi silah ve patlayıcılar, kullanımı izne tabi olup izni bulunmayan cihazlar, kayıt/tescil gerektirdiği halde kayıtsız insansız hava araçları ve üçüncü kişinin rızası olmadan ilan edilen mekanlar Platform'da ilan edilemez.

5. Kiralama Talebi ve Onay

5.1. Kiralayan talep oluşturduğunda, günlük bedel ile gün sayısının çarpımından oluşan toplam bedel Kiralayan'ın Platform bakiyesinde bloke edilir. Tedarikçi'ye Platform içi bildirim, e-posta ve — telefon numarası kayıtlıysa — WhatsApp üzerinden haber verilir.

5.2. Tedarikçi talebi Platform üzerinden onaylar veya reddeder. Onayla birlikte rezervasyon kesinleşir ve Tedarikçi, Kaynağı belirtilen tarihlerde çalışır durumda hazır bulundurmayı taahhüt eder. Red halinde bloke tutar Kiralayan'a iade edilir.

5.3. Tedarikçi talepleri makul sürede yanıtlamakla yükümlüdür; uzun süre yanıtsız kalan talepler Post Office tarafından sonlandırılabilir.

5.4. Tedarikçi aynı Kaynağı çakışan tarihler için birden fazla talebe onaylamamakla yükümlüdür. Çakışan onay tespit edildiğinde Post Office kendiliğinden uyuşmazlık kaydı açar; hangi rezervasyonun geçerli kalacağı Tedarikçi ile birlikte belirlenir ve diğer Kiralayan'ın bu nedenle uğradığı doğrudan zarardan Tedarikçi sorumludur.

5.5. Post Office, Platform'a giriş yapmayan Tedarikçi adına, Tedarikçi'nin telefon, e-posta veya WhatsApp ile verdiği açık talimat üzerine onay veya red işlemini sisteme işleyebilir.

6. Teslim ve İade

6.1. Teslim ve iade yeri, saati ve nakliye taraflarca kararlaştırılır; aksi kararlaştırılmadıkça teslim yeri Tedarikçi'nin adresidir ve nakliye Kiralayan'a aittir.

6.2. Taraflar teslimde ve iadede Kaynağın durumunu gösteren fotoğrafları Platform'daki Teslim / İade Tutanağı'na yükler. Tutanak, hasar ve eksik iddialarında esas alınacak delildir.

6.3. Tedarikçi teslimde Kiralayan'dan kimlik ve iletişim bilgisi teyidi isteyebilir.

6.4. Geç iade halinde Tedarikçi, gecikilen süre için ilandaki günlük bedel üzerinden ek bedel talep edebilir; bu talep Platform üzerinden uyuşmazlık kaydıyla iletilir.

7. Bedel, Komisyon ve Ödeme

7.1. Kiralama bedeli ilandaki günlük bedel üzerinden hesaplanır; ilan bedelinin sonradan değiştirilmesi oluşturulmuş talepleri etkilemez.

7.2. Platform Komisyonu, Platform'da ilan edilen güncel oran üzerinden (işbu Sözleşme'nin yayım tarihinde kiralama bedelinin %15'i) hesaplanır ve Tedarikçi'nin hakedişinden mahsup edilir.

7.3. Kiralama süresi bitip Kaynağın sorunsuz iade edildiği Platform'a işlendiğinde bloke tutar kesinleşir; komisyon düşüldükten sonra kalan net tutar Tedarikçi'nin Platform bakiyesine yazılır. Bakiyenin banka hesabına aktarımı, Tedarikçi'nin talebi ve mevzuata uygun belge ibrazı üzerine yapılır.

7.4. Tedarikçi kendi faaliyetinden doğan vergi, fatura ve kayıt yükümlülüklerinden sorumludur.

7.5. Açık uyuşmazlık, hasar iddiası, sahtecilik şüphesi veya Platform dışı tahsilat şüphesi halinde ödeme inceleme süresince bekletilebilir.

8. İptal

8.1. Kiralayan, talebini Platform üzerinden iptal edebilir; bu durumda bloke tutar Kiralayan'a iade edilir. Geç iptal bedeli uygulanacaksa bu bedel ilanda ve talep ekranında önceden gösterilir; gösterilmemiş bir bedel talep edilemez.

8.2. Tedarikçi'nin onayladığı bir rezervasyonu iptal etmesi, Kaynağı teslim etmemesi veya Kaynağın çalışmaması halinde bloke tutarın tamamı Kiralayan'a iade edilir. Tekrarı halinde ilanlar askıya alınabilir; Kiralayan'ın ispatlanan doğrudan zararı Tedarikçi'ye aittir.

8.3. Tüketici sıfatıyla hareket eden Kiralayan'ın mevzuattan doğan emredici hakları saklıdır.

9. Hasar, Kayıp ve Sorumluluk

9.1. Kaynak, teslim tutanağından iade tutanağına kadar Kiralayan'ın sorumluluğundadır. Olağan kullanımdan doğan yıpranma hasar sayılmaz.

9.2. Hasar, eksik parça, kayıp veya çalınma halinde Tedarikçi, iadeden itibaren en geç kırk sekiz (48) saat içinde Platform üzerinden uyuşmazlık kaydı açar.

9.3. Post Office uyuşmazlıkta tutanak fotoğraflarını, yazışmaları ve taraf beyanlarını değerlendirerek Platform'da bekletilen tutarın hangi tarafa aktarılacağına karar verebilir. Post Office'in kararı Platform'da bekletilen tutarla sınırlıdır; bu tutarı aşan zararlar için tarafların birbirine karşı yasal yollara başvurma hakkı saklıdır.

9.4. Post Office; Kaynağın hasarından, kaybından, ayıbından veya Kaynağın kullanımı sırasında üçüncü kişilere verilen zarardan sorumlu değildir.

10. Depozito ve Sigorta

10.1. Tedarikçi, ilanında açıkça belirtmek kaydıyla depozito veya ekipman sigortası isteyebilir. Depozito taraflar arasında doğrudan düzenlenir; Post Office bu tutarı bekletmez ve bu tutardan sorumlu değildir.

10.2. Tedarikçi'nin yüksek değerli Kaynakları için kendi ekipman sigortasını yaptırması tavsiye edilir.

11. Platform Dışına Çıkarma Yasağı

Platform aracılığıyla tanışılan Kiralayan ile, Platform üzerinden oluşan kiralama fırsatının Platform Komisyonunu bertaraf etmek amacıyla Platform dışına taşınması yasaktır. Bu yükümlülük yalnızca Platform aracılığıyla tanıştırılan taraflar ve Platform üzerinden oluşan fırsatlar bakımından geçerlidir; genel bir müşteri edinme yasağı oluşturmaz.

12. Kişisel Veriler

12.1. Tedarikçi'nin kişisel verileri KVKK Aydınlatma Metni'ne (/legal/kvkk-aydinlatma) göre işlenir. Kiralama talebi onaylandığında tarafların ad ve telefon bilgisi, teslimin organize edilebilmesi için birbirine gösterilir.

12.2. Taraflar, birbirlerinin verilerini yalnızca ilgili kiralamanın ifası için kullanır.

12.3. Tutanak fotoğraflarında üçüncü kişilerin yüzü, araç plakası veya açık adres gibi verilerin bulunmamasına özen gösterilir; fotoğraflar yalnızca taraflar ve Post Office tarafından, uyuşmazlık ve ispat amacıyla kullanılır.

13. Askıya Alma ve Fesih

13.1. Post Office; yanıltıcı ilan, tekrarlanan iptal veya gelmeme, çakışan onay, Platform dışı tahsilat, ciddi şikayet veya güvenlik riski halinde ilanları veya hesabı askıya alabilir.

13.2. Taraflardan her biri Sözleşme'yi dilediği an feshedebilir; fesih, onaylanmış kiralamaları ve doğmuş borçları etkilemez.

14. Genel Hükümler

14.1. Kullanım Şartları (/legal/kullanim-sartlari), KVKK Aydınlatma Metni ve İade Politikası (/legal/iade-politikasi) işbu Sözleşme'nin ayrılmaz parçasıdır; çelişki halinde kiralamaya ilişkin konularda işbu Sözleşme uygulanır.

14.2. Platform'un elektronik kayıtları (talep, onay, tutanak, mesaj, ödeme ve kabul kayıtları) taraflar arasında delil niteliğindedir.

14.3. Mücbir sebep, bildirimler, değişiklik usulü, uygulanacak hukuk ve yetki bakımından Kullanım Şartları'nın ilgili maddeleri uygulanır. Tüketicilerin yasal başvuru hakları saklıdır.

14.4. Sözleşme, Tedarikçi'nin Platform üzerinde elektronik onay vermesiyle yürürlüğe girer. Kabul tarihi, saati, kabul edilen sözleşme sürümü ve IP adresi Platform tarafından kaydedilir.